DOL gibt Leitlinien zum PUMP Act heraus und aktualisiert das Mindestlohnplakat

Am 17. Mai 2023 gab die Lohn- und Stundenabteilung des US-Arbeitsministeriums (DOL) das Field Assistance Bulletin Nr. 2023-2 (FAB) heraus, um ihren Außendienstmitarbeitern Orientierungshilfen zum Gesetz über den dringenden Schutz von Müttern stillender Mütter (PUMP Act) zu geben ) und seine Durchsetzung. Der PUMP Act erweitert den Fair Labor Standards Act (FLSA), um zusätzlichen Schutz am Arbeitsplatz für stillende Arbeitnehmer zu bieten, indem Arbeitgeber verpflichtet werden, allen stillenden Arbeitnehmern angemessen Zeit und privaten Raum außer einem Badezimmer zum Abpumpen der Muttermilch zur Verfügung zu stellen.

Während das FAB Informationen wiederholt, die das DOL zuvor auf seiner Website über das PUMP Act zur Verfügung gestellt hat, fügt es auch Informationen darüber hinzu, wie das DOL das Gesetz sieht und wie die Behörde es durchsetzen kann.

Pausenzeitanforderungen

Im FAB erinnert das DOL die Arbeitgeber daran, dass ein einheitlicher Ansatz nicht allen Pflegekräften gerecht wird. Vielmehr variieren die Häufigkeit, Dauer und der Zeitpunkt der Pausen gemäß dem PUMP Act auf der Grundlage einer Vielzahl von Faktoren, die für jeden Mitarbeiter und jedes Kind einzigartig sind. Darüber hinaus können Faktoren wie die Lage des erforderlichen privaten Raums und die spezifische Pumpeinrichtung die Zeit beeinflussen, die die Mitarbeiterin zum Abpumpen der Muttermilch benötigt.

Das FAB erklärt, dass ein Arbeitgeber und ein Arbeitnehmer vereinbaren können, einen Pausenplan zu erstellen, der auf den Pumpbedürfnissen des Pflegepersonals basiert, weist jedoch darauf hin, dass der Zeitplan nicht statisch sein darf – der Zeitplan muss möglicherweise im Laufe der Zeit angepasst werden, wenn sich die Bedürfnisse des Pflegepersonals ändern. Mitarbeiter haben jedes Mal Anspruch auf eine angemessene Pause, wenn Abpumpen erforderlich ist. Das DOL stellte außerdem fest, dass Mitarbeiter, die remote oder außerhalb des Standorts arbeiten, auf der gleichen Grundlage wie diejenigen, die vor Ort arbeiten, Anspruch auf Stillpausen haben.

Platzbedarf in der Stillzeit

Das FAB ist sich bewusst, dass jeder Arbeitgeber den Platzbedarf für die Stillzeit unterschiedlich angeht. Der Arbeitgeber muss dafür sorgen, dass die Pflegekraft beim Abpumpen der Milch Privatsphäre hat, und empfiehlt die Verwendung von abschließbaren Türen für einen Privatraum oder eine Beschilderung, die darauf hinweist, dass der Raum genutzt wird. Im Bulletin wird außerdem darauf hingewiesen, dass der Einsatz von Trennwänden oder Sichtschutzwänden den Anforderungen genügen kann.

Obwohl das Gesetz lediglich verlangt, dass Arbeitgeber „einen Ort zur Verfügung stellen, der außer einem Badezimmer vor Blicken geschützt und frei von Zugriffen von Kollegen und der Öffentlichkeit ist und der von einer Arbeitnehmerin zum Abpumpen von Muttermilch genutzt werden kann“, geht das FAB näher darauf ein Anforderung und weist darauf hin, dass es sich um einen Funktionsraum handeln muss. Der DOL charakterisiert einen Funktionsraum wie folgt:

Ein Raum muss über einen Sitzplatz für das Pflegepersonal und eine ebene Fläche (außer dem Boden) verfügen, auf der die Pumpe aufgestellt werden kann. Mitarbeiter müssen in der Lage sein, Milch während der Arbeit sicher aufzubewahren, beispielsweise in einem isolierten Lebensmittelbehälter, einer persönlichen Kühlbox oder einem Kühlschrank.

Das DOL empfiehlt, dass der Raum Zugang zu Elektrizität bietet, da die Verwendung einer batteriebetriebenen Pumpe im Allgemeinen länger dauert als die einer elektrischen. Arbeitgebern wird außerdem empfohlen, einen Platz in der Nähe eines Waschbeckens bereitzustellen, um den Mitarbeitern das Händewaschen und Reinigen von Pumpenteilen zu erleichtern – alles Dinge, die Teil der im PUMP Act vorgesehenen angemessenen Pausenzeit sind.

Veröffentlichungsanforderungen

Das DOL hat außerdem sein Mindestlohnplakat zu Arbeitnehmerrechten gemäß FLSA aktualisiert, um Informationen zu Arbeitnehmerrechten gemäß PUMP Act aufzunehmen. Arbeitgeber werden die Version vom August 2016 durch die Version vom April 2023 ersetzen wollen.

Wie das DOL die Arbeitgeber daran erinnert, kann es ausreichen, das erforderliche Plakat nur elektronisch zu veröffentlichen, wenn alle Mitarbeiter des Unternehmens remote arbeiten, alle Mitarbeiter üblicherweise Informationen vom Arbeitgeber auf elektronischem Wege erhalten und alle Mitarbeiter jederzeit leicht zugänglichen Zugriff auf die Veröffentlichung haben .1

1 Siehe DOL Field Assistance Bulletin 2020-7.